Vakbonden informeren
Q&A van 28 maart 2024
Question
Beste redactie,
Wij zijn op dit moment bezig met het organiseren van nieuwe verkiezingen. Als secretaris van onze ondernemingsraad vraag ik mij af of bij elke OR-verkiezing ook de vakbonden moeten worden ingelicht. En als het antwoord ‘ja’ is hoe gaat zoiets dan in zijn werk? Hebben vakbonden bijvoorbeeld een portaal of centraal mailadres om een dergelijke melding te doen?
Met vriendelijke groet,
De OR
Answer
Beste OR,
Dank voor jullie vraag!
De vakbonden worden inderdaad bij alle OR-verkiezingen aangeschreven, dat is bij wet geregeld (artikel 9 lid 2 WOR). Het is een recht dat al sinds jaar en dag zo in de WOR is geregeld. Vakbonden in Nederland moeten in gelegenheid worden gesteld kandidaten aan te leveren voor de ondernemingsraad vanuit hun bestand van leden die bij jullie werkzaam zijn.
Alleen als er helemaal geen werknemers in jullie bedrijf zijn die lid zijn van de vakbond zou je deze stap kunnen overslaan. Maar meestal is het onbekend wie er vakbondslid is en dus kan je het beste de vakbonden aanschrijven die betrokken zijn bij de cao of anders de vakbonden waarvan je vermoedt dat er leden bij jullie zouden kunnen zijn.
In jullie OR-reglement is geregeld hoe je verkiezingen moet organiseren. Dat reglement moet gemaakt zijn toen jullie eerste OR werd opgericht, hierin staat de spelregels van de OR zelf. Als democratisch gekozen orgaan moet je je uiteraard aan de spelregels houden die horen bij democratie. Er staat meestal een minimale periode van 13 weken voor het organiseren van verkiezingen. De lengte van die periode wordt onder meer veroorzaakt doordat de vakbonden minimaal 6 weken moeten hebben om te reageren op jullie verzoek of ze leden hebben die ze willen voordragen als kandidaat. Verder zijn er een aantal bezwaartermijnen waaraan voldaan moet worden. Het organiseren van verkiezingen dient zorgvuldig te gebeuren.
De manier waarop de melding bij de vakbonden in zijn werk gaat is als volgt. Je stuurt een é-mail stuurt waarin je de verkiezingsdatum kenbaar maakt (minimaal 13 weken in de toekomst dus) en waarin je de vakbond verzoekt om binnen de gestelde termijn (6 weken) te laten weten of ze kandidaten hebben en deze willen en kunnen voordragen. De meeste vakbonden hebben hiervoor een speciaal é-mailadres. Je kunt het beste via de website van de betreffende vakbond opzoeken hoe en waar je een dergelijk verzoek kan indienen. Er zijn in Nederland zo’n 15.000 ondernemingsraden, dus vakbonden hebben hier een standaard procedure voor.
Met vriendelijke groet,
De redactie