Maak serieus werk van simpel beleid
‘Het Simplisme tracht orde te scheppen in de chaos die de moderne mens bedreigt’ — het had het thema van de verkiezingscampagne kunnen zijn. Er is een breed gedragen, en breed uitgedragen, gevoel dat de samenleving te ingewikkeld is geworden. Volgens velen zijn overheidsbeleid en regelgeving te complex, onbegrijpelijk en onvoldoende gericht op de menselijke maat.
>>> Bekijk hier de column van Pieter Hasekamp op de website van het Centraal Planbureau
Waarom is dit relevant voor mijn OR?
Niet alleen de samenleving is te complex geworden. Wij zien dit fenomeen ook met regelmaat binnen bedrijven. De beleidsregels, die we ooit hebben gemaakt om orde in de praktijk aan te brengen, zijn te complex geworden en schieten inmiddels regelmatig hun doel voorbij. In plaats van helpend te zijn, is het effect dat regels de praktijk verstarren omdat men bang is iets over het hoofd te zien en fouten te maken te maken.
Raadpleeg als ondernemingsraad de achterban om na te gaan om welke regels het gaat binnen jullie bedrijf en leg deze voor aan de bestuurder (artikel 23 lid 2) zodat jullie samen op zoek kunnen naar vereenvoudiging hiervan. Of doe als ondernemingsraad zelf een voorstel aan de bestuurder om bepaalde regels te vereenvoudigen (artikel 23 lid 3).
Eigenlijk gaat het niet alleen om vereenvoudiging van regels, maar om met een blik van eenvoud naar alle zakelijke aspecten te kijken. Binnen bedrijven en organisaties worden behalve regels soms ook plannen en besluiten nodeloos ingewikkeld gemaakt. Als ondernemingsraad kan je helpen om de zaken tot de kern terug te brengen door de goede vragen te stellen. Als OR-lid kijk je vanuit de praktijk naar allerlei plannen en vraagstukken. Ga op zoek naar de eenvoud en logica. Wordt jullie bedrijf er mooier en beter van? Door met deze bril op te kijken naar veranderingen en besluiten help je de eenvoud terug te brengen.
En wees niet bang dat mensen deze regels nodig hebben om hun werk op een goede manier te kunnen doen. Bij regels op hoofdlijnen zie je dat deze regels het denkvermogen van mensen aanspreekt en zij hun verantwoordelijkheid nemen. En dat is niet alleen wat we nodig hebben. Het verhoogt ook het werkplezier van mensen omdat minder regels ruimte geeft aan hun autonomie. Maak dus serieus werk van simpel beleid.