Per 1 januari 2022 is de Wet op de Ondernemingsraden op een drietal punten gewijzigd.

• De minimale diensttijd waarna een medewerker OR-leden mag kiezen (actief kiesrecht) en zelf gekozen mag worden als OR-lid (passief kiesrecht) is verkort en gelijkgetrokken naar 3 maanden. Ter herinnering: de termijn voor actief kiesrecht betrof 6 maanden en voor passief kiesrecht 12 maanden.
• Uitzendkrachten hebben na 18 maanden diensttijd actief en passief kiesrecht in de onderneming van de inlener. Ter herinnering: de termijn voor actief kiesrecht betrof 30 maanden en voor passief kiesrecht 36 maanden.
• Een vaste OR-commissie hoeft niet meer voor méér dan de helft uit OR-leden te bestaan. Het is voldoende als er ten minste één OR-lid in de vaste commissie zit. Wel blijft het advies- en instemmingsrecht bij de OR als de vaste commissie niet voor de meerderheid is samengesteld uit OR-leden.

Deze wijzigingen hebben tot doel dat de ondernemingsraad een betere afspiegeling wordt van alle werkenden in de organisatie. Specifiek zijn de wijzigingen bedoeld om flexkrachten meer bij de medezeggenschap te betrekken.

Is het voorgaande al verwerkt in jullie OR reglement? Het reglement dient uiteraard te worden aangepast aan de nieuwe regels. Als de wettelijke regels voldoen is het niet noodzakelijk om hierover in het reglement regels op te nemen.

En heeft het voorgaande al geleid tot een betere afspiegeling? Als de hiervoor genoemde wettelijke wijzigingen (naar verwachting) niet leiden tot een betere afspiegeling kan het reglement worden afgestemd op de specifieke situatie in jullie onderneming. Het aanpassen van het reglement is dan maatwerk. Zo kan de OR onder meer:

• In het OR reglement beargumenteerd afwijken van de benodigde diensttijd voor actief en/of passief kiesrecht. Let op: het is onzeker of een vóór 1 januari 2022 in het OR reglement opgenomen termijn voor kiesrecht die afwijkt van de huidige termijn van drie maanden rechtsgeldig is. Mijn advies is dan ook: actualiseer het OR reglement;
• In samenspraak met de ondernemer besluiten om bijvoorbeeld uitzendkrachten nog eerder actief en/of passief kiesrecht toe te kennen;
• Nadenken over één of meer flexibele zetels in de OR die tussentijds vaker kunnen veranderen van samenstelling; en/of
• Een kiesgroepensysteem invoeren.

Zorg dat het reglement aansluit bij jullie praktijk en bijdraagt aan een goede afspiegeling.

Niels Vuik is advocaat arbeids-en medezeggenschapsrecht bij Meulenkamp Advocaten en is samenwerkingspartner van OR-Online.nl.