Inzage financiële gegevens

Dank voor jullie vraag. In het informatierecht is het uitgangspunt dat de OR tijdig alle informatie moet krijgen waar de OR om vraagt. Mits de OR kan uitleggen waar de informatie voor nodig is (artikel 31 lid 1 WOR). Bij het opvragen van informatie is het dus belangrijk dat de OR kan uitleggen wat hij met de informatie gaat doen. Daar kan uiteraard ook haast bij geboden zijn. 

Daarnaast is er basisinformatie over de onderneming die verplicht aangeleverd moet worden (artikel 31 lid 2 WOR).

Tot slot is ook artikel 31a WOR relevant. Daarin staat dat de ondernemer over een aantal onderwerpen uit zichzelf de OR  behoort te informeren. In dat artikel staat het volgende uitgewerkt:

1. A)    Rechtspersonen die verplicht zijn een jaarrekening op te maken dienen zo spoedig mogelijk na de vaststelling ervan een exemplaar in de Nederlandse taal aan de OR te verstrekken tezamen met het jaarverslag.
2. B)    De ondernemer dient:

1)    ten minste tweemaal per jaar algemene gegevens over het verstreken tijdvak aan de OR te verstrekken. Deze gegevens moeten betrekking hebben op de werkzaamheden en de resultaten van de onderneming. In het bijzonder op aangelegenheden als bedoeld in het adviesrecht van artikel 25 WOR. Dit betreft gegevens over omzetontwikkeling, kosten, resultaten, marktontwikkelingen en concurrentiepositie.

2)    ten minste tweemaal per jaar zijn verwachtingen ten aanzien van de komende werkzaamheden en de komende resultaten van de onderneming in het bijzonder met betrekking tot in art. 25 WOR bedoelde aangelegenheden en zijn investeringen in binnenland en buitenland aan de OR mee te delen.

3)    het meerjarenplan en de begroting met een toelichting aan de OR voor te leggen, voor zover de ondernemer de gewoonte heeft dergelijke stukken op te stellen. De ondernemer mag volstaan met een samenvatting van deze stukken.

Nadere uitleg

Met betrekking tot de informatie genoemd onder A geldt dus dat de OR moet wachten tot deze is ‘vastgesteld’’. Dit betekent echter niet dat de OR niet over actuele cijfers kan beschikken. De informatie op basis van B (1 t/m 3) zou voor de OR voor het grootste deel bekend moeten zijn. Met het delen van deze informatie kan door de ondernemer niet gewacht worden tot dit is ‘vastgesteld’. De OR kan dus nakoming eisen door de ondernemer van het verstrekken van correcte en aan de onderneming recht doende informatie zoals genoemd onder B (1 t/m 3). Deze informatie kan dan vervolgens in een overlegvergadering worden besproken.

1. C)   Naast de hiervoor genoemde passieve informatieplichten kan de OR de informatie ook wanneer deze niet is ‘vastgesteld’ opvragen bij de ondernemer. De OR moet dan kunnen uitleggen waarom de op te vragen informatie van belang is voor de vervulling van de OR zijn taak (artikel 31 lid 1 WOR).

De WOR geeft dus geen termijnen voor het verstrekken van cijfers maar de OR hoeft zeker niet verstoken te blijven van actuele en belangrijke informatie. Het is nadrukkelijk de bedoeling van de wetgever geweest dat de OR de financiële gang van zaken goed kan monitoren en daar waar nodig naar kan handelen.

Met vriendelijke groet,