Het recht op inzage in de praktijk
Het recht op inzage is een van de privacy rechten die iedereen heeft. Wanneer een organisatie persoonsgegevens gebruikt, dan mogen mensen vragen welke gegevens dat zijn. En hoe de organisatie die gegevens gebruikt. Uit onderzoek blijkt onder meer dat organisaties vaak geen standaardwerkwijze hebben voor inzageverzoeken. Sommige organisaties blijken bovendien vaak onterecht verzoeken om inzage te weigeren. Ook werpen organisaties vaak onnodige drempels op voor mensen, voordat zij inzage geven. Denk aan het opvragen van een identiteitsbewijs als dat niet nodig is.
>>> Bekijk hier het hele artikel op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.
Waarom is dit relevant voor mijn OR?
Ondanks dat het merendeel van de bedrijven redelijk tot zeer goed voldoen aan de vereisten uit de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) als het aankomt op het omgaan met verzoeken tot inzage in gegevens, valt er nog steeds te verbeteren. Bedrijven zijn verplicht te voldoen aan de eisen van de privacywetgeving. De vraag is hoe en in welke mate er toezicht wordt gehouden op de naleving van de AVG. Sommige bedrijven zijn verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) als interne toezichthouder aan te stellen maar lang niet allemaal.
Hier ligt een mooie taak voor de ondernemingsraad. De OR heeft sowieso het recht op instemming als het gaat om voorgenomen besluiten tot vaststelling, wijziging of intrekking van regelingen omtrent de registratie van, de omgang met en de bescherming van persoonsgegevens van de in de onderneming werkzame personen (artikel 27 lid 1k WOR). Maar de ondernemingsraad hoeft niet te wachten tot een voorgenomen besluit wordt voorgelegd. Hij kan ook conform artikel 23 lid 2 vragen stellen in de overlegvergadering met de bestuurder. Hierbij kan je denken aan: Hoeveel externe en interne verzoeken ontvangen wij als organisatie? Hoe verloopt het proces? Wie heeft het toezicht op dit proces? Vervolgens kan de ondernemingsraad conform artikel 23 lid 3 schriftelijke voorstellen doen ter verbetering.