Technologische vooruitgang in artificiële intelligentie (AI) heeft impact op de manier waarop we werken en leven. Op steeds meer plekken wordt AI ingezet om taken automatisch en digitaal uit te laten voeren. In deze serie onderzoeken we op welke manieren AI invloed kan hebben op de werkvloer. We bezoeken organisaties om te zien hoe zij AI inzetten en wat dit heeft veranderd aan de manier van werken.

>>> Bekijk hier het hele artikel op de website van de Sociaal-Economische Raad SER.nl.

Waarom is dit relevant voor mijn OR?

De ondernemingsraad is een belangrijke speler als het gaat om technologische veranderingen zoals AI binnen organisaties. Een bestuurder moet de ondernemingsraad om advies vragen bij het invoeren, de inzet of het aanpassen van een belangrijke technologische voorziening (artikel 25 lid 1k WOR). Daarnaast speelt de OR een belangrijke rol als het gaat om de gevolgen voor medewerkers bij het inzetten van technologische ontwikkelingen.

De ondernemingsraad doet er goed aan zich een visie te vormen over AI en de toekomst van de organisatie. Hoe ziet de organisatie er over 5 jaar uit? Welk werk doen medewerkers en welke taken zijn dan vervangen door artificial intelligence? Bewustwording is belangrijk want ontwikkelingen sluipen vaak ongemerkt een organisatie binnen. Hierdoor worden veranderingen vaak achteraf pas zichtbaar. En een organisatie verandert zeker door technologische ontwikkelingen en dat betekent dat het werk meestal ook verandert. Voor de ondernemingsraad is het dus belangrijk om deze veranderingen tijdig op te merken om actie te kunnen ondernemen. Zo kan de OR nadenken over welke kennis medewerkers nodig hebben zodat de organisatie tijdig kan zorgen voor scholing. De bestuurder zal de ondernemingsraad om instemming moeten vragen om een regeling op het gebied van een personeelsopleiding in te voeren of aan te passen (artikel 27 lid 1f WOR).

Het begint uiteraard met het bevragen van de bestuurder. De plek om dit te doen is halfjaarlijkse ‘algemene zaken overleg’ (ook wel het artikel 24-overleg genoemd). In dit overleg maken bestuurder en OR afspraken over de rol van de OR in de besluitvorming van toekomstige plannen en besluiten. De bestuurder kan informatie delen over AI ontwikkelingen binnen de branche. Samen kunnen jullie nagaan wat dit kan betekenen voor de organisatie en de medewerkers.