In veel gevallen is de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer in de cao geregeld. Soms is de OR de overlegpartner die zich met deze vergoeding bemoeit. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Stichting van de Arbeid om advies gevraagd over de reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer. Mogelijk worden die op ideeën gebracht door de aanbevelingen die de Stichting van de Arbeid (Stvda) op verzoek van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft gedaan. Het verzoek van de minister is een gevolg van een motie in de Tweede Kamer voor meer aandacht voor de reiskosten van werknemers met lagere inkomens. Kamerlid Olger van Dijk (Nieuw Sociaal Contract) heeft bijvoorbeeld gevraagd naar de mogelijkheden om een wettelijke verplichting tot het betalen van reiskosten woon-werkverkeer mogelijk te maken.
>>> Bekijk hier het hele artikel op de website van nieuwsbriefmedezeggenschap.nl.
Waarom is dit relevant voor mijn OR?
De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht op het beloningssysteem, maar de reiskostenvergoeding maakt geen deel uit van de beloning. Het betreft namelijk een (gedeeltelijke) vergoeding voor gemaakte kosten. Dat betekent dat de OR geen invloed kan uitoefenen via het instemmingsrecht (artikel 27 WOR).
Met de ondernemingsraad dit onderwerp dan aan zich voorbij laat gaan? Misschien lijkt het geen topic onder werknemers, maar door de reiskostenregeling te verbeteren zou je als werkgever zomaar aantrekkelijker kunnen worden voor nieuwe werknemers of voor het behoud van bestaande collega’s. In een arbeidsmarkt waarin werknemers kunnen kiezen waar ze zouden willen werken is het geen slecht idee om als OR met dit onderwerp aan de slag te gaan.
De werkkostenregeling en de wijze waarop deze wordt ingevuld biedt ruimte aan de ondernemingsraad om invloed uit te oefenen op de reiskostenvergoeding. De ondernemingsraad kan via het initiatiefrecht (artikel 23 WOR) het voortouw nemen door schriftelijk een voorstel te doen. Als de belastingvrijstelling van 0,23 cent niet optimaal of helemaal niet wordt benut, kan de OR een voorstel doen om de niet benutte ruimte aan te vullen of op een andere wijze in te vullen. Zodat er alsnog optimaal gebruik wordt gemaakt van de fiscale ruimte. Ook kan de ondernemingsraad gebruik maken van het informatierecht (artikel 31 en verder WOR) om op te vragen hoe de werkkostenregeling wordt benut of hoe de reiskosten administratief worden verwerkt.