Het voorbeeldreglement voor ondernemingsraden van de SER is gewijzigd en verduidelijkt. Als ondernemingsraad heb je een reglement nodig. Een handig hulpmiddel daarvoor is het ‘Voorbeeldreglement ondernemingsraden’ van de SER. In dit voorbeeldreglement zijn enkele wijzigingen gedaan die moeten zorgen voor een duidelijker en completer document. Het nieuwe voorbeeldreglement en de modelreglementen zijn ook in het Engels beschikbaar.
>>> Bekijk hier het hele artikel op de website van SER.nl.
Waarom is dit relevant voor mijn OR?
In het reglement ondernemingsraden staan de regels over de werkwijze van de OR of PVT zelf. Het is de borging van het democratische proces in de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de vormgeving van de verkiezingen, de manier waarop tussentijdse vacatures worden ingevuld of de manier waarop jullie als raad besluiten nemen. Het klinkt misschien niet als een sexy onderwerp. Toch is het van belang dat de regels op basis waarvan jullie als ondernemingsraad jullie werk doen op orde en transparant zijn. Het zorgt ervoor dat er geen onenigheid kan ontstaan over het handelen van de OR of PVT. De transparantie geldt met name richting de bestuurder. Bij het aanpassen van het reglement is de OR verplicht het reglement voor te leggen aan de bestuurder voor commentaar. Het is aan de OR zelf om te besluiten of eventuele opmerkingen van de bestuurder worden overgenomen of niet. De OR stelt vervolgens het reglement vast door er in de OR vergadering een besluit over te nemen.
De ervaring leert dat het regelmatig voorkomt dat het reglement niet meer actueel is. In de praktijk komt het voor dat het document lang geleden is geschreven op basis van de situatie van toen. Er is op dat moment goed over nagedacht. Bij de volgende verkiezingen kan het voorkomen dat men niet opnieuw kijkt naar de actualiteit van het reglement. Er is op zo’n moment vaak van alles te doen en veel komt tegelijkertijd. Niet verwonderlijk dat het updaten van zo’n document er dan regelmatig bij in schiet.
De vakantieperiode in de zomer is vaak een periode waarin er minder op de agenda staat van de OR. Een goed moment dus om nu tijd vrij te maken om het reglement erbij te pakken en bijvoorbeeld te vergelijken met het voorbeeldreglement van de SER. Er aan beginnen is vaak een hobbel, maar als je zo’n klusje geklaard hebt geeft dat toch vaak voldoening. En als je dat hopelijk ook nog kan doen in jouw tuin of op jouw balkon in het zonnetje valt het vast mee.