Medezeggenschap doe je samen
Onze bestuurder laat verzoeken om informatie links liggen, beantwoordt e-mails niet en schendt afspraken. Daardoor boeken we als ondernemingsraad geen resultaten. De bestuurder op zijn beurt vindt dat wij onvoldoende met hem communiceren. Ook stoort het hem dat hij geen notulen krijgt van de OR-vergaderingen.
>>> Bekijk hier het artikel op de website van SER.nl
Waarom is dit relevant voor mijn OR?
De bedrijfscommissie concludeert in het artikel van de SER dat de onderlinge communicatie tussen ondernemingsraad en bestuurder slecht is. En dat open communicatie essentieel is voor een goede medezeggenschap. Daar sluiten wij ons als het team van OR-Online.nl helemaal bij aan. Toch is ook een nuance op zijn plek. Vaak is er niet zoveel aan de hand met de communicatie en gaat het ‘vanzelf’. Maar als OR-lid ken je misschien wel de situatie dat je in overleg bent met de bestuurder. De agendapunten worden vloeiend en efficiënt afgehandeld tot jullie bij het agendapunt zijn dat jullie als OR hebben ingebracht. Ineens stokt het gesprek en lijkt de bestuurder minder te willen delen. De energie is weg uit het overleg. Iedereen is ontevreden, moe of afgehaakt.
Zo’n situatie komt voor in 5% van alle denkbare gesprekken. Dit zijn belangrijke gesprekken. Dit worden cruciale gesprekken genoemd. Cruciale gesprekken herken je aan het volgende:
- Beide partijen hebben een groot belang;
- Er is sprake van een tegenstelling (de belangen vallen niet samen);
- Emoties spelen een rol in dit soort gesprekken.
Als ondernemingsraad is het van belang om te weten dat aspect 3, de emoties, niet alleen spelen aan de zijde van de OR. Dit geldt zeker ook voor de bestuurder. Stel dat jullie agendapunt ‘een grote verandering in de organisatie’ betreft. De bestuurder realiseert zich dat hij (of zij) deze verandering niet zondermeer voor elkaar krijgt. Misschien vraagt hij zich af hoe hij dit zal moeten uitleggen aan zijn opdrachtgever, het hoofdkantoor elders in Europa. Omdat de bestuurder door de Nederlandse werknemers gezien wordt als degene met de hoogste rang, kan deze situatie erg ongemakkelijk, ofwel onveilig, voelen voor deze bestuurder. Het helpt als jij je dit als OR-lid realiseert.
Hoe je hier als ondernemingsraad mee om kan gaan, zodat jullie een gezamenlijk resultaat kunnen behalen leer je in de training Cruciale Gesprekken.